Expensify

Is beag chores sa saol gnó níos leadránach ná déileáil le tuairiscí chostas. Tá sé ina tasc a tedious gur féidir a tharraingt síos do shaol agus a tharraingt aird ar shiúl ó na saincheisteanna pictiúr mór a chaithfear dul i ngleic leo a choinneáil do rith ghnó. Is féidir le Expensify uathoibriú i bhfad ar an bpróiseas agus rianú ar chaiteachas is cuma cé mhéad fostaithe a bhíonn tú ag déileáil le nó cé chomh casta ina caiteachas. Déantar é seo trí cur an hassle as caiteachas a thaifeadadh ar an chuid de do bhaill foirne agus ag a chruthú struchtúrtha, uathoibrithe, agus leagan amach inléite torthaí maidir le bainistiú pictiúr mór ar chostais. Le Expensify, ní gá duit a imní faoi drawer go seilbh na fáltais páipéir agus páipéir stray eile a áireamh le haghaidh cuid mhaith den doiciméadú chostas san áireamh a chothabháil. Praiticiúil féidir aon doiciméad a chomhtháthú go tapa isteach i do bhunachar sonraí chostas san áireamh, agus tá roinnt bealaí seo caiteachas a thaifeadadh. Na chomhtháthaíonn soghluaiste app incredibly maith leis an mbonneagar bogearraí níos mó, agus folaíonn sé aithint optúil carachtar (OCR) scanóir féidir a ghabháil leis an t-ábhar admháil agus go tapa é a aistriú isteach uimhreacha glan atá léamh go héasca agus go héasca fillte i mbunachar sonraí nó scarbhileog . Ach is féidir leat chomh maith aistriú go tapa fáltais digiteach sheoladh chuig tuarascálacha r-phost ar leith, creidmheasa nó cárta dochair, nó uaslódála gréasáin. Má tá a lán de na sonraí a phróiseáil ag an am céanna, is féidir é a uaireanta níos éasca a láimhseáil de láimh, agus soláthraíonn Expensify rochtain tapaidh agus simplí le foirm bainistíochta scarbhileog ar féidir doiciméid digiteach a shannadh mar iatáin. Is é an comhéadan i ndáiríre láimhseáil go gairmiúil, agus fostaithe ag a dhoiciméadú a gcuid tuarascálacha costas is féidir é sin a úsáid a bhaint as go héasca aon rud ach an leagan soghluaiste ar an app. Déanfaidh an OCR ghabháil go ginearálta an t-eolas is tábhachtaí ó admháil go huathoibríoch. Ach tá dumpáil ar fad de do chostais isteach i linn amháin i bhfad ó na mbealach is éifeachtaí chun bainistiú láimhseáil ar thuarascálacha chostas, agus sin an fáth gceadaítear sin leis an app soghluaiste tú a catagóirí, tags, agus fiú tuarascálacha sonracha a ainmniú chun an comhad do chuid caiteachais faoi. Tá siad seo go léir a láimhseáil mar tarraingt arna sannadh síos biachláir, ach is féidir le húsáideoirí a scríobh ina chuid tuairimí féin chomh maith. Cé go mbeidh an OCR agus cineálacha eile a ghabháil admháil chlúdach dócha go bhfuil an chuid is mó de chostais ghnó, tá réimse deas láidir de roghanna tánaisteacha chun caithimh chomh scoite Expensify. Taifeadadh odometer léamha beidh tú a cheadú le costais míleáiste go héasca ríomh de réir na gcritéar atá leagtha tú, ach is féidir Expensify Comhordóidh smartly le GPS comhordanáidí mar bhealach chun míleáiste rianú. Sin díreach an barr an iceberg ina bhfuil comhtháthú i gceist cé. Expensify comhordanáidí maith le roinnt de na apps is mó tóir agus bogearraí a úsáideann gnólachtaí chun cabhrú le chruthú tuarascálacha costas uathoibríoch gan rud ar bith a chur isteach de láimh.